Biblioteca do Campus São Mateus

Publicado: Sexta, 02 de Agosto de 2019, 15h03 | Última atualização em Quarta, 05 de Agosto de 2026, 11h59

Página 7 de 9

Todos os trabalhos de conclusão de curso (TCCs, TFCs) deverão ser depositados no Repositório Institucional (RI) do Ifes, conforme orientado pela Portaria nº. 1709, emitida pela Reitoria em 21 de outubro de 2021, sendo necessário interagir com a Biblioteca para conferências e validação do depósito. Dessa forma, depois da defesa e da realização de possíveis correções sugeridas pela banca examinadora, preciso observar as seguintes etapas:

1. Envio da versão final à Biblioteca

O/a discente deverá enviar para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com o assunto [ENTREGA DE TCC/TFC], arquivo da versão final do trabalho, para que a Biblioteca verifique se os elementos necessários para inserção no RI estão presentes (para todos os tipos de trabalho) e elabore a ficha catalográfica (apenas para as monografias). O retorno da Biblioteca poderá ocorrer em até 5 (cinco) dias úteis, principalmente se houver necessidade de elaboração de ficha catalográfica;

2. Preenchimento do Termo de Autorização de Publicação

O/a discente preencherá o Termo de Autorização de Publicação (modelo disponível nesta página), assinará (a assinatura poderá ser digital ou o documento poderá ser digitalizado depois de assinado) e enviará ao/à seu/sua orientador/a;

3. Cadastro do Termo no SIPAC:

O/a orientador(a) incluirá o Termo de Autorização de Publicação no SIPAC, preenchendo os campos conforme indicado abaixo:

• Tipo de Documento: TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA DISPONIBILIZAÇÃO;

• Classificação CONARQ: utilizar 125.32 – GRADUAÇÃO – TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO – TRABALHO FINAL DE CURSO ou 144.32 – PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU – TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO – TRABALHO FINAL, conforme o nível do curso;

• Natureza do Documento: RESTRITO;

• Hipótese Legal: INFORMAÇÃO PESSOAL (art. 31 da Lei nº 12.527/2011);

• Assunto Detalhado: Termo de autorização de disponibilização de TCC – NOME DO(A) ALUNO(A).

Após o preenchimento e a assinatura pelas partes envolvidas, o documento deverá ser enviado à Coordenadoria de Biblioteca, por meio do SIPAC, para arquivamento.

4. Autoarquivamento no Repositório Institucional

Depois que receber retorno da Biblioteca, o/a discente procederá autoarquivamento da versão final no Repositório Institucional, com o auxílio do/a orientador/a, e aguardará a validação da submissão, cujo comprovante será enviado para a conta de e-mail cadastrada pelo/a discente, podendo ele servir de recibo de quitação de entrega do trabalho. Mas atenção: a validação somente será feita se todas as etapas ora informadas forem seguidas.

IMPORTANTE:
A Biblioteca não realiza correção de normas e/ou estilos de apresentação dos trabalhos acadêmicos, cabendo ao/à discente e ao/à orientador/a observar o exposto nos manuais institucionais e, tendo dúvidas, procurar as bibliotecárias do campus para orientação.